* 본 글은 세컨드라이브 홍보 캠페인에 참여하면서 작성한 글입니다.
세컨드라이브에 대한 4번째 글입니다. 이번에는 B2B 영역에서 세컨드라이브가 활용되려면 어떤 기능들이 필요할지 정리해 보겠습니다.
<관련 글>
세컨드라이브가 전문 B2B 솔루션이 아니기 때문에 그룹웨어에서 제공하는 그런 기능들을 모두 제공할 필요는 없을 것입니다. 그렇지만 단순 파일공유 하면서 유료 아이템으로 수익을 내는 것 보다는 B2B 시장에 어필을 하려면 최소한 다음과 같은 기능들은 있어야 할 것 같습니다. 물론 기능별로 구현 난이도가 높지는 않아도 됩니다. 최소한의 기능만 있어도 B2B 시장에 어필할 수 있을 것 같습니다.
1. 그룹관리 기능
1테라바이트라는 거대용량을 단순 파일저장 공간으로만 활용하기에는 너무 아깝습니다. 다른 사람들과 함께 협업을 할 수 있으면 더욱 좋을 겁니다. 예를 들면, 내 폴더에 A팀, B팀 등에 대한 폴더를 만들고, 이 팀에 접근할 수 있는 사람들만 접속해서 볼 수 있게 하면 좋을 겁니다. 지금도 이 기능과 유사한 것이 있지요. 친구와 공유할 수 있는 기능인데요. 한번 공유를 해 보려고 했는데, 솔직히 조금 불편하더라고요. 아이디를 바로 넣거나, 외부에서 확인할 수 있는 그룹폴더의 고유주소에 접근할 수 있는 비밀번호 등을 가지고 그룹관리를 할 수 있으면 좋겠습니다.
2. 일정관리 기능
일정관리는 독자적으로 구현해도 되고, 매시업을 해도 될 겁니다. 그룹관리를 지정한 공유폴더를 구글캘린터 등과 같이 오픈API로 공개한 일정관리 서비스와 연동하는 겁니다. 공유할 수 있는 규칙만 정해서 알려주면 그룹관리를 하는 데에 유용하겠네요.
3. 알리미 기능
프로젝트를 관리할 때 그 폴더에 어떤 데이터가 올라왔다라는 것을 알려주면 유용할 겁니다. 일반적으로 공유 파일 서버 같은 곳에서 협업할 때에는 그 파일이 ‘올라온 날짜’를 가지고 최신의 것이다 아니다를 판단하는 경향이 있습니다. 파일을 메타데이터를 스캔해서 알려줄 수 있는 기능이 있다면 편리할 것 같습니다.
4. 콘텐츠 생명주기 모니터링 기능
지금도 만료되어가는 파일에는 아이콘으로 표시를 해 준다라고는 되어 있지만, 이 것을 모니터링 할 수 있는 대시보드(dashboard)가 있으면 파일 관리에 유용할 겁니다. 특히 B2B 시장의 경우에는 모두 유료서비스를 이용하는 고객들이니 파일이 지워질 염려는 없겠지요. 단순히 지워지는 파일을 미리 알려주는 것이 아니라 프로젝트 관리자가 공유파일에 대한 생명주기를 부여하고, 시간이 지나면 자동으로 폐기되는 형태의 기능이 생기면, 모니터링 기능은 필요할 겁니다.
5. 모바일 기기에서 파일을 전송하는 기능
지금은 세컨드라이브에 올려진 파일을 보는 기능만 있는데요. 이 파일을 외부로 전송하고 싶은 사람도 있을 겁니다. 아이폰과 같은 스마트폰에서 외부로 파일을 보낼 수 있도록 하면, ‘아차, 깜빡 잊고 파일을 안보냈네…’라는 생각이 들 때 유용합니다. 회사에 전화를 걸어서 ‘누구누구야~ 내 컴퓨터 켜고 어디 폴더에 들어가서 어떤 파일을 누구에게 보내줘~’라고 이야기할 필요 없이 그냥 모바일 기기에서 검색하여 찾은 다음 바로 메일로 보내는 겁니다. 드롭박스에 이런 기능이 있어 유용하게 사용했던 경험이 있습니다. 정말 편하더군요.
6. 히스토리 추적 기능
누가 어떤 파일을 몇 번 열었고, 어떻게 복사했는지 등의 사용 히스토리를 추적하는 겁니다. 드롭박스에 이 기능이 있습니다. 파일의 이름을 수정하거나, 내용을 변경하거나, 삭제/이동 하면 히스토리가 구름저편에 기록되고, 이것을 다시 되돌릴 수도 있더군요. 세컨드라이브에 이런 기능이 붙는다면 고가의 문서관리솔루션을 대체할 수 있을 겁니다.
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히스토리 추적기능! 정말 필요한듯요!
2010/04/08 09:20이런 기능이 구현된다면 정말 좋을듯 싶네요 ㅎㅎ!
그쵸? B2B 시장에 진출하려면 정말 필요한 기능이겠지요. 개인이 사용하기에도 나쁘지 않고요. 그런데... 구현이 쉽지는 않을 겁니다. ^^
2010/04/10 09:41